為響應《浙江省教育廳關于全面深化文明寝室創建要求的通知》，我院于2016年3月3日，在319學科會議室召開“全院班主任會議暨文明寝室建設動員大會”，參會人員有全院各個專業班級班主任老師，會議上黨委副書記王輝老師宣講了省教育廳文件精神，号召班主任老師本周四下寝室查看各班同學寝室大掃除狀況，王書記尤其強調寝室同學要對來訪人員注意文明禮貌，鼓勵同學們要保持好打掃成果，始終保持良好的寝室衛生狀況。

同時在會議上，王書記對接下來學院關于文明寝室建設的相關舉措做了通報和安排：第一，實行班主任、專業課老師包幹制，鼓勵全院教職工下寝室，落實對全院200多個宿舍進行一一走訪任務；第二，在學管會成立專門學生衛生檢查小組，負責制作寝室檢查标準并張貼在每個寝室，幫助同學營造一個整潔舒适的休息環境；第三，針對畢業班同學不在寝室的問題，王書記做了特别安排，安排學管會成立志願服務小組進行“學長關愛計劃”，對個别畢業班寝室重點收拾；第四，要求班主任老師尤其重視上學期得C較多的寝室；第五，通報了8号樓今年暑假整改的計劃。